Kayıt

• Kayıt ücretlerine KDV ilave edilecektir.
• Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunlu olup yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılma, kongre çantası ve özet kitapları, sergi alanına giriş ile sosyal aktiviteler dahildir.
• Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.

Konaklama

• Kaya Artemis Hotel ve Limak Cyprus Deluxe Hotel yan yanadır ve aralarında geçiş kapısı bulunmaktadır. İki otel arasındaki geçiş kapısı kongre bilimsel ve sosyal programları süresince açık olacaktır.
  İki otel arasında bilimsel ve sosyal programlar süresince belirli saatlerde shuttle araçları da olacaktır.

Dış Katılım

• Konaklama talepleri geçildiği andan itibaren konaklamaların kesin rezervasyonunun yapılabilmesi için 15 gün içerisinde %75 oranında ön ödemenin dosyada belirtilen kongre hesap bilgilerine yatırılması gerekmektedir.
• Fiyatlar 4 gecelik (13 Mayıs 2026 giriş, 17 Mayıs 2026 çıkış) paket fiyatlar olup, tüm oteller her şey dahil sistemi ile çalışmaktadır.
• Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-postayla gönderilmesi gerekmektedir.
• Kongre otelleri dışında konaklayan katılımcıların, kongre kaydı dışında, 4 günlük konaklamasız dış katılım ücreti 315 EUR ödemeleri gerekmektedir.
• Dışarıdan katılım ücretine dahil olan servisler; kongre merkezine 08:00 - 18:00 saatleri arasında 4 gün giriş (13-14-15-16 Mayıs), günlük kahve molaları, öğle yemekleridir. Sabah kahvaltısı ve akşam yemekleri dış katılım ücretine dahil değildir.

Transfer